„Vienas didžiausių iššūkių vadovui yra kasdieniniai sprendimai dėl pačių svarbiausių užduočių atlikimo ir gebėjimas pasirūpinti, kad jos būtų įvykdytos, o numatyti rezultatai – pasiekti”, – mano vasario pabaigoje Lietuvoje viešėsiantis vienas žinomiausių pasaulyje asmeninio produktyvumo ekspertų Davidas Allenas.
Taip jis pakomentavo faktą, jog 70 proc. didžiausių Lietuvos verslo įmonių ir valstybės institucijų vadovų mano, kad vienas iš svarbiausių organizacijų tikslų yra pastangos užtikrinti kompanijos darbo efektyvumo didėjimą. Šie duomenys buvo gauti Fastleader.com užsakymu vykdyto tyrimo metu, kurį visose trijose Baltijos šalyse praėjusią vasarą atliko TNS grupės rinkos tyrimų bendrovės.
„Jeigu neturi laiko ir resursų darbo efektyvumui gerinti, tebūnie taip. Tačiau reikia būti atsargiam – mes dažnai manome negalį sau leisti investicijų į efektyvumą kaip tik tada, kai reikia sustoti, persigrupuoti ar peržiūrėti procesus. Šie rezultatai parodo, jog mažai dėmesio skiriama darbo planavimui – darbuotojų galimybių analizei bei racionaliam darbo krūvio paskirstymui”, – sakė D.Allenas, kurio idėjomis tobulindama savo savo elektroninio pašto ir laiko valdymo programą „Outlook” pasinaudojo pasaulinė IT kompanija „Microsoft”.
Fastleader.com atliktas tyrimas taip pat parodė, kad efektyvių rezultatų verslo įmonėms ir organizacijoms pasiekti paprastai trukdo problemos susijusios ne su netinkamu darbuotojų požiūriu į darbą, bet su vadovavimo trūkumais.
Siekiant supažindinti Lietuvos verslo lyderius su efektyvaus darbo būdais vasario 20 d. Vilniuje, viešbutyje „Le Meridien Villon”, rengiama konferencija „GTD: efektyvaus darbo principai ir priemones”. Šioje konferencijoje D. Allenas, verslo žurnalo „Business 2.0” pripažintas vienu įtakingiausių 2006-ųjų metų žmonių, pristatys savo sukurtą dėmesio ir darbo kontrolės metodą, kurio laikantis galima pasiekti maksimalių rezultatų darbe.
Per paskutinius dvidešimt metų Davidas Allenas vystė ir realizavo produktyvumo gerinimo programas daugiau kaip pusei milijono profesionalų šimtuose organizacijų visame pasaulyje, įskaitant TOP Jungtinių Amerikos Valstijų 500 korporacijų. Kompanija „Microsoft” tobulindama savo produktą „Outlook”, pasinaudojo D.Alleno veiksmų valdymo modeliu, susijusiu su dėmesio bei darbo procesų kontrole, projektų ir situacijų apmąstymu bei adekvačiu mūsų prioritetų vertinimu.
A.Allenas yra dviejų knygų autorius – tarptautinio bestselerio pripžinimą gavusios „Getting Things Done: the Art of Stress-Free Productivity” ir „Ready for Anything: 52 Productivity Principles for Work and Life”. Daug jo esė ir straipsnių buvo publikuota įvairiuose profesionaliuose žurnaluose ir periodiniuose leidiniuose tema „asmens darbo efektyvumas”.