Lietuvos Respublikos Vyriausybė 2005 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 844. (Žin., 2005 Nr.97 -3654), kuris įsigaliojo nuo 2005 m. rugsėjo 1 d., pakeitė kai kurias Kasos aparatų diegimo ir naudojimo tvarkos, patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. rugpjūčio 13 d. nutarimu Nr. 1283 (Žin., 2002 Nr., 82 – 3522 ), nuostatas. Šiuo nutarimu sutrumpintas panaudotų kasos aparatų kontrolinių juostų saugojimo terminas nuo 5 iki 2 metų.
Siekiant suvienodinti visų apskaitos dokumentų naudojimo tvarką bei supaprastinti pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų (toliau – kvitai) bei bilietų gamybos ir įsigijimo reglamentavimą, nuo 2005 m. rugsėjo 1 d. įsigaliojo šių teisės aktų pakeitimai:
1. 2005 m. rugpjūčio 12 d. finansų ministro įsakymas Nr. 1K-240 „Dėl finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymo Nr. 340 „Dėl pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų blankų formų patvirtinimo ir pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų blankų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisyklių patvirtinimo” pakeitimo” (Žin., 2005, Nr. 101-3771);
2. 2005 m. rugpjūčio 12 d. Finansų ministro įsakymas Nr. 1K-241 „Dėl finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymo Nr. 341 „Dėl bilietų gamybos, įsigijimo, naudojimo ir sunaikinimo taisyklių patvirtinimo” pakeitimo” (Žin., 2005, Nr. 101-3772).
Pagrindiniai šių norminių aktų pakeitimai:
1. Panaikinta nuostata kvitų blankus ir bilietus gaminti tik spaustuvėje, vadinasi ūkio subjektai kvitų blankus bei bilietus gali spausdinti savo nuožiūra, t. y. pagal turimas technines galimybes – patys, spaustuvėse ar pan.;
2. Nereikia kvitų blankus, bilietus bei notarų, advokatų, antstolių veikloje naudojamus apskaitos dokumentus registruoti mokesčių inspekcijoje. Taip pat panaikinta nuostata dėl serijų intervalų suteikimo kiekvienai spaustuvei. Numatyta, kad kvitų, bilietų numerių, paremtų serija (serijomis) unikalumą, t.y, kad skirtinguose kvituose, bilietuose nebūtų nurodomas tas pats numeris, paremtas ta pačia serija, turi užtikrinti patys ūkio subjektai (ta pačia tvarka, kaip ir sąskaitų faktūrų arba PVM sąskaitų faktūrų).
3. Atsisakyta griežtos pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų bei apskaitos knygos formos (palikta tik pavyzdinė), tačiau joje turi būti visi rekvizitai nustatyti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 340 „Dėl pinigų priėmimo ir pinigų išmokėjimo kvitų naudojimo, išrašymo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo” (Žin., 2002, Nr. 105-4709; 2005, Nr. 101-3771) patvirtintose taisyklėse. Kvite turi būti nurodyta:
dokumento pavadinimas;
ūkio subjekto, išrašiusio kvitą, pavadinimas;
ūkio subjekto, išrašiusio kvitą, kodas; kvito data;
parduodamų ar perkamų prekių (paslaugų) pavadinimai, kiekiai, matavimo vienetai, vieneto kaina. Šie duomenys nenurodomi, kai prekių (paslaugų) pardavėjas pardavimo operaciją įformina sąskaita faktūra, PVM sąskaita faktūra, draudimo liudijimu (polisu) arba kitu teisės aktuose nurodytu apskaitos dokumentu, kuriame yra šie duomenys. Tokiu atveju kvito eilutėje „Sumokėti už” („Išmokėti už”) rašomas žodis „Apmokėta”, nurodomas pardavimo dokumento pavadinimas, serija ir numeris;
sumokėta (išmokėta) suma litais žodžiu bei centai skaičiais ir visa suma skaičiais;
kvitą išrašiusio prekių (paslaugų) pardavėjo (supirkėjo) pareigų pavadinimas, parašas, vardas ir pavardė; kliento (pirkėjo arba prekes pristačiusio asmens) parašas, vardas ir pavardė, o klientui pageidaujant — kliento asmens kodas, gyvenamoji vieta.
Visuose kvituose turi būti nurodyti jų serija ir eilės numeris. Kvito serija ir numeris turi būti formuojami taip:
numeris sudaromas didėjančia tvarka;
numeris turi būti paremtas viena ar daugiau serijų, kuri (kurios) ūkio subjektų pasirinkimu gali būti sudaroma (-os) iš raidinių simbolių arba skaitmenų
4. Bilietai turėtų atitikti Lietuvos Respublikos finansų ministro 2002 m. spalio 30 d. įsakymu Nr. 341 „Dėl bilietų naudojimo ir apskaitos taisyklių patvirtinimo” (Žin., 2002, Nr. 105-4710; 2005, Nr. 101-3772) patvirtintų taisyklių keliamus reikalavimus. Kiekviename biliete turi būti nurodyta: bilieto serija, eilės numeris ir bilieto, t.y. paslaugos, už kurią atsiskaitoma pagal bilietus, kaina (toliau vadinama – bilieto kaina).
Biliete ir jo šaknelėje turi būti nurodyta vienoda serija, numeris bei kaina ir pažymėta kontrolei skirta vieta. Bilieto serija ir numeris turi būti formuojami taip:
numeris turi būti sudaromas didėjančia tvarka;
numeris turi būti paremtas viena ar daugiau serijų, kuri (kurios) ūkio subjektų pasirinkimu gali būti sudaroma (-os) iš raidinių simbolių arba skaitmenų.
Kadangi panaikintas privalomas reikalavimas kvitų blankus ir bilietus registruoti mokesčių inspekcijoje, tai nebereglamentuojama ir kvitų bei bilietų sunaikinimo tvarka. Ūkio subjektai, teisės aktų nustatytais pagrindais nutraukę veiklą, nepanaudotus kvitų blankus ar bilietus naikina patys.
Elvyra Jakubauskienė,
Kauno apskrities valstybinės mokesčių inspekcijos
Švietimo ir konsultavimo skyriaus vedėja