Įstaigose vis dar prašoma palikti asmens dokumentų originalus.
Tačiau Valstybinė asmens duomenų inspekcija įspėja, kad prieš pateikdami dokumentus žmonės įsitikintų, ar jie tikrai būtini. Nepatariama palikti ne tik dokumentų originalų, bet ir jų kopijų.
Dingsta namuose
Šiuo metu „Sodra” siūlo pasirūpinti pensijai reikalingais dokumentais iš anksto. Tačiau žmonės skundėsi, kad kai kurių dokumentų, pavyzdžiui, valstybinio socialinio draudimo pažymėjimo, „Sodros” tarnautojos negrąžino. Buvo išduotos tik pažymos, kuriose nurodyta, kokie dokumentai buvo paimti. Žmonės pradėjo nuogąstauti, kad jų dokumentai gali pradingti.
Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Klaipėdos skyriaus vyriausioji ryšių su visuomene specialistė Regina Vitkauskienė nuramino, kad dokumentai tikrai nedings. Pasak pašnekovės, dar nėra buvę, kad kokie nors dokumentai, patikėti „Sodrai”, būtų dingę. „Greičiau dokumentus žmonės pradangina namuose, bet ne „Sodroje”, – kalbėjo specialistė.
R.Vitkauskienė aiškino, kad darbuotojai, tvarkydami pensijai reikalingus dokumentus, kuriam laikui pasilieka tik senąją darbo knygelę ir kai kurias pažymas. Pasas arba asmens tapatybės kortelė patikrinami ir iškart grąžinami.
„Dokumentus pareigūnai laiko tol, kol formuojama pensijos byla ir suvedami duomenys. Asmenims, pateikusiems dokumentus, išduodama tai liudijanti pažyma”, – sakė R.Vitkauskienė.
Paso siūlo neduoti
Pasidomėjus, ar neužtenka „Sodrai” pateikti dokumentų kopijų, pašnekovė sakė, kad pagal Pensijų skyrimo ir mokėjimo nuostatus asmuo turi pateikti arba dokumentų originalus, arba notarų patvirtintas kopijas. Paskyrus pensiją, jeigu žmogus pageidauja, dokumentus pareigūnai gali grąžinti.
Klaipėdos VPK Migracijos skyriaus viršininkė Svetlana Chodina negalėjo atsakyti, ar iš tiesų įvairiose įstaigose galima palikti įvairių dokumentų originalus. Tačiau paso arba asmens tapatybės kortelės originalų pareigūnė patarė nepalikinėti.
„Pagal Paso įstatymą paimti iš žmogaus asmens tapatybės dokumentą draudžiama, išskyrus tuos atvejus, kai jam paskiriama kardomoji priemonė. Net išduodant naują pasą, senąjį privalome grąžinti. Tokia nuostata galioja nuo 2003 metų”, – dėstė S.Chodina.
Kopija – ne išeitis
Valstybinės asmens duomenų inspekcijos Teisės skyriaus vyriausiasis specialistas Aleksandras Markinas stebėjosi, kad kai kuriose įstaigose paimami asmens dokumentai.
„Gal įstaigose, kurios paima asmens dokumentus, galioja speciali tvarka?” – spėliojo teisininkas.
A.Markinas patarė žmonėms nebijoti dokumentų prašančių pareigūnų paklausti, kokiu aktu remiantis jų prašoma. Asmens duomenys gali būti tvarkomi tik turint žmogaus sutikimą.
Jeigu kam nors kyla įtarimas, kad jų asmens dokumentų prašoma neteisėtai, reikėtų kreiptis į Valstybinę asmens duomenų inspekciją, kad būtų atliktas patikrinimas.
Kalbintas teisininkas nepritarė ir tam, kad įvairiose įstaigose būtų palikinėjamos dokumentų, ypač žyminčių asmens tapatybę, kopijos.
„Jeigu kokie nors duomenys reikalingi, įstaigų darbuotojai turėtų juos tiesiog nusirašyti. Palikus dokumentų kopijas, gali būti atskleisti tie duomenys, kurių nebūtina žinoti, pavyzdžiui, asmens kodas, paso galiojimo laikas ir kita”, – įspėjo A.Markinas.
Giedrė Balčiūtė