Dalyvauti konsultacijose atvyko 26 NATO valstybių, taip pat Ukrainos delegacijos. Konsultacijoms vadovaus NATO generalinis sekretorius Japas de Hopas Scheferis (Jaap de Hoop Scheffer).
Svarbiausi konsultacijų klausimai – Ukrainos gynybos politika, ginkluotųjų pajėgų transformavimas ir saugumo sektoriaus reformos, Ukrainos pasirengimas įgyvendinti Intensyvaus dialogo su Aljansu reikalavimus gynybos srityje, siekiant geriau pasirengti galimai narystei NATO.
Renginį organizuoja NATO, Vilniaus universiteto Tarptautinių santykių ir politikos mokslų institutas ir Lietuvos Respublikos kra6to apsaugos ministerija.
NATO šalių ir Ukrainos neformalūs susitikimai rengiami nuo 2002 m. Vilniuje rengiamos konsultacijos – ketvirtosios. Pirmosios trys buvo surengtos Berlyne (Vokietija), Vašingtone (JAV) ir Varšuvoje (Lenkija).